5 cách để gây ấn tượng với sếp của bạn tại một cuộc họp

Chiến thắng các giám đốc điều hành bằng sự chuẩn bị, cá tính và kế hoạch hành động.

Các cuộc họp kinh doanh có thể là những sự kiện căng thẳng. Mọi người đều muốn gây ấn tượng, thể hiện kỹ năng lãnh đạo của mình, đưa ra những nhận xét sâu sắc và chu đáo, và – hơn hết – không làm họ xấu hổ trước mặt sếp của họ. Làm thế nào bạn có thể thành công dưới áp lực, đặc biệt là khi tiếp xúc với các giám đốc điều hành với nhiều phong cách lãnh đạo khác nhau? Hãy trở nên đáng nhớ và đối xử với sếp của bạn như một người đồng cấp được kính trọng.

Để gây ấn tượng với sếp của bạn trong một cuộc họp, hãy cân nhắc áp dụng năm chiến lược chiến thắng sau:

Nói nhỏ một cách thông minh.

Không ai thích nói về công việc 100% thời gian, ngay cả các nhà quản lý và giám đốc điều hành. Giống như bạn, sếp của bạn cũng có những sở thích và thú vui ngoài công việc. Làm nghiên cứu của bạn. Tìm hiểu về sở thích của sếp và xem liệu bạn có thể có điểm chung hay không. Đó là một cách tuyệt vời để dễ dàng bước vào cuộc họp, nhưng hãy nhớ giữ cho nó ngắn gọn — bạn không muốn tổ chức sự kiện chính. ” ¹

Chọn tài liệu cuộc họp của bạn một cách khôn ngoan.

Mọi chuyên gia về nơi làm việc đều khuyên bạn nên chuẩn bị cho cuộc họp của bạn, nhưng Mike Gamson, một nhà điều hành và nhà giáo dục về các vấn đề tại nơi làm việc cho LinkedIn Learning, còn tiến thêm một bước nữa. Anh ấy khuyên bạn nên tuân theo sự dẫn dắt của những người điều hành trong phòng. Rất có thể, họ đặt những vật liệu tối thiểu vào khoảng trống trước mặt.

Nhiều người sắp xếp vị trí của họ trên bàn họp với máy tính xách tay, tài liệu phát tay, ghi chú và bút. Gamson cảm thấy sự sắp xếp này ngụ ý rằng bạn là cấp dưới, không phải là đồng nghiệp. Các nhân viên thường sử dụng những tài liệu này như một chiếc nạng, ngăn họ không trực tiếp thảo luận các vấn đề trong tầm tay.

Ông nói, thật tốt khi để những tài liệu này ở chế độ chờ nếu cần, vì nó thể hiện sự chuẩn bị sẵn sàng của bạn. “Nhưng đừng bắt đầu theo cách đó.” 

Tôn trọng sếp của bạn bằng cách tôn trọng công việc của chính bạn.

Sự chênh lệch quyền lực giữa sếp và nhân viên thường có thể khiến các mối quan hệ tương tác trở nên căng thẳng và khó xử. Mặc dù việc phân tích tổng thể các tương tác với sếp sau này là điều tự nhiên, nhưng nó có thể phản tác dụng. Sếp là những người bình thường, giống như bạn, và nên được đối xử như vậy. 

Đừng bao giờ quên rằng bạn là một phần có giá trị và không thể thiếu trong nhóm làm việc của bạn. Khi mối quan hệ giữa sếp và nhân viên đạt hiệu quả cao nhất, cả hai đều hướng tới cùng một mục tiêu. Khi bạn thành công, nhóm và người quản lý của bạn cũng vậy. ³ Công việc của bạn không chỉ phản ánh con người bạn mà còn phản ánh phẩm chất lãnh đạo của sếp. Lời nói và bài thuyết trình của bạn phải thể hiện sự tôn trọng mà không bị đặc quyền.

Đặt câu hỏi thông minh

Khung cảnh cuộc họp là một cơ hội duy nhất để gây ấn tượng với sếp của bạn. Khi bạn đặt những câu hỏi thông minh trong một cuộc họp, điều đó thể hiện sự tự tin và mong muốn hiểu rõ hơn về công việc hoặc ngành của bạn. Nó cũng mang lại cho bạn cơ hội thể hiện động lực và sự cam kết của mình. Sự tò mò là ghê gớm; sự tự mãn không phải là. Bằng cách đặt câu hỏi và thể hiện sự quan tâm đến các hoạt động cao hơn của tổ chức, bạn có thể xác định vị trí của mình để xem xét các cơ hội lãnh đạo trong tương lai.

Kết thúc bằng một lời kêu gọi hành động mạnh mẽ.

Việc chuẩn bị và thảo luận một cách thông minh là rất quan trọng để gây ấn tượng với sếp của bạn, nhưng bạn vẫn có thể làm được nhiều việc hơn thế. Nếu bạn đã gây ấn tượng với khán giả trong suốt bài thuyết trình của mình nhưng lại bỏ đi mà không có lời kêu gọi hành động, bạn đã bỏ lỡ một cơ hội lớn, nếu không muốn nói là quan trọng của bài thuyết trình.

Lời kêu gọi hành động nên đến gần cuối bài thuyết trình và thông báo cho những người tham dự cuộc họp khác cách họ nên hành động hoặc những bước tiếp theo họ nên thực hiện, xem xét những gì họ vừa nghe. Thông báo này phải ngắn gọn, chỉ đề cập đến một mục chính nếu có thể. Cuộc gọi cũng phải khẩn cấp và đáng nhớ, hợp lý dẫn đến việc sếp của bạn đồng ý với chiến thuật hoặc kế hoạch mong muốn của bạn. 

Bằng cách tuân theo những quy tắc đơn giản này, bạn sẽ có cơ hội tốt hơn để thu hút sự chú ý và tôn trọng của sếp và sẽ có vị trí tốt hơn để thuyết phục họ thực hiện các sáng kiến ​​và mục tiêu công việc của bạn, trong và ngoài môi trường họp