7 quy tắc cơ bản làm việc tại nhà để tăng năng suất của bạn

Khi bạn đang cố gắng cân bằng cuộc sống chuyên nghiệp cá nhân của mình ở một nơi , có thể luôn có một vài nếp nhăn bất ngờ ảnh hưởng đến năng suất làm việc của bạn. Tuy nhiên, hầu hết các vấn đề mà người lao động làm việc tại nhà gặp phải (ví dụ như gián đoạn, mất tập trung, v.v.) có thể tránh được bằng cách đặt ra một số quy tắc cơ bản trong công việc tại nhà cho gia đình, bản thân và thậm chí đồng nghiệp của bạn. Mặc dù các quy tắc cụ thể của mỗi gia đình làm việc tại nhà sẽ khác nhau, nhưng hãy giải quyết bảy vấn đề này để đảm bảo năng suất của bạn.

Đặt (và theo dõi) giờ làm việc

Khi bạn làm việc ở văn phòng bên ngoài, về nhà là tín hiệu cho thấy một ngày làm việc của bạn đã kết thúc. Nếu bạn đã ở nhà, công việc có thể dễ dàng kéo dài sang buổi tối hoặc cuối tuần. Đồng nghiệp có thể nghĩ rằng vì bạn làm việc ở nhà nên bạn luôn sẵn sàng. Hoặc ngược lại, bạn có thể để cho sự xao nhãng ăn mất vào thời điểm đáng lẽ phải làm việc. Một giải pháp là đặt trước giờ làm việc của bạn.

Nó có thể đơn giản như lập kế hoạch tinh thần vào đầu mỗi ngày hoặc phức tạp như điền vào lịch trình hàng tháng, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Điều quan trọng là phải thực tế.

Tip: Nếu bạn là một nhân viên viễn thông có việc làm, chủ nhân của bạn có thể đã ấn định giờ làm việc cho bạn. Nếu bạn là một nhà thầu độc lập hoặc chủ doanh nghiệp gia đình, bạn có thể muốn dựa vào một mức độ linh hoạt nhất định trong ngày của bạn. Hãy chắc chắn rằng giờ làm việc dự định của bạn được cả gia đình bạn biết. Nếu bọn trẻ không hiểu lịch trình của bạn, chúng sẽ không hiểu vị trí của chúng trong đó.

Để đảm bảo rằng bạn đang làm việc khi cần thiết, hãy xem xét việc ghi nhật ký hoặc sử dụng bộ đếm thời gian, ngay cả khi bạn không yêu cầu. Ấn tượng của bạn về số giờ bạn đang làm việc có thể không chính xác như bạn nghĩ.

Đặt (và đạt được) mục tiêu

Chỉ đặt một lịch trình thời gian thôi là chưa đủ; bạn cần đặt mục tiêu cho những gì bạn sẽ hoàn thành trong thời gian đó.

Có lẽ, việc thiết lập mục tiêu , dù là ngắn hạn, trung hạn hay dài hạn, đều là một phần trong thỏa thuận làm việc tại nhà của bạn với chủ lao động. Tuy nhiên, nếu không, bạn nên làm điều đó cho chính mình và đảm bảo rằng nó dựa trên nền tảng vững chắc của các giá trị của bạn.

Quan trọng: Khi tạo mục tiêu, hãy bắt đầu với mục tiêu dài hạn và làm việc lùi lại. Bạn muốn công việc kinh doanh tại nhà của mình sẽ ở đâu trong một năm? Bạn muốn hoàn thành dự án nào trong sáu tháng tới tại công việc của mình? Sau đó, làm việc ngược lại để xác định các bước bạn cần thực hiện để đạt được những mục tiêu này và biến chúng thành thói quen hàng ngày hoặc hàng tuần của bạn. Đánh giá sự tiến bộ của bạn theo định kỳ.

Hạn chế sự gián đoạn từ các thành viên gia đình

Mọi người, kể cả người lớn, kể cả người lớn, có thể bị gián đoạn trong thời gian làm việc. Trẻ em có xu hướng quên các quy tắc, trong khi người lớn nghĩ rằng chúng không áp dụng cho chúng.

Nếu con bạn còn nhỏ, các quy tắc của bạn sẽ cần phải nới lỏng hơn nếu con bạn đủ lớn để tự lo cho các nhu cầu của chúng. Nhưng ngay cả khi họ có thể, điều đó không có nghĩa là họ sẽ muốn. Giữ đường dây để trả lời khi bị gián đoạn, và cuối cùng, họ sẽ ngừng hỏi hoặc ít nhất là hỏi nhiều như vậy.

Tip: Một cách để giảm thiểu sự gián đoạn của trẻ là lập kế hoạch trong ngày của chúng càng nhiều càng tốt. Bố trí trước đồ ăn nhẹ, quần áo, v.v. Lên kế hoạch cho những việc trẻ làm trong khi bạn làm việc. Hãy nghỉ ngơi ít trong ngày. Nếu bọn trẻ biết bạn sẽ rời văn phòng vào một lúc nào đó, bạn sẽ dễ dàng chờ đợi để báo cho bạn những tin tức mới nhất.

Nếu bạn có người trông trẻ, hãy cung cấp quyền hạn cho người trông trẻ của bạn bằng cách không chạy ra khỏi văn phòng khi bạn nghe thấy tiếng khóc của trẻ. Hãy tin tưởng rằng người trông trẻ của bạn có thể xử lý nó.

Nếu người chăm sóc của bạn là vợ / chồng của bạn, quyền hạn có thể không phải là vấn đề, nhưng họ có thể cảm thấy thoải mái hơn khi làm gián đoạn bạn hơn là một người giữ trẻ. Bất kể người chăm sóc của bạn là ai, hãy thảo luận trước về những điểm đáng có khi bị gián đoạn.

Giảm phiền nhiễu

Sự gián đoạn của người khác không phải là dạng phân tâm duy nhất mà những người làm việc tại nhà gặp phải. Tất cả chúng ta đều có thể bị phân tâm bởi email, mạng xã hội, việc nhà, truyền hình và nhiều thứ khác.

Để tránh bị phân tâm khi làm việc ở nhà , bạn cần có kỷ luật tự giác. Và chìa khóa để phát triển điều đó là hiểu được điểm yếu của bạn. Như đã đề cập trước đây, ghi nhật ký về giờ giấc và hoạt động của bạn có thể hữu ích trong việc tiết lộ nơi bạn đi chệch hướng. Một khi bạn biết điều gì khiến bạn mất tập trung, hãy đặt ra các quy tắc, giờ giấc, thói quen và mục tiêu cho bản thân

Tạo môi trường làm việc hiệu quả

Tạo một môi trường hiệu quả bắt đầu với không gian làm việc thực tế của bạn, nhưng nó còn vượt xa hơn thế. Một văn phòng tại nhà riêng biệt có cửa là lý tưởng, nhưng không phải tất cả chúng ta đều có đủ không gian cho việc đó. Dù bạn làm việc ở đâu, dù là một góc trong phòng ăn hay phòng ngủ của bạn, nó cũng nên được dành riêng cho mục đích đó. Sẽ không hiệu quả nếu bạn thiết lập và chia nhỏ không gian làm việc mỗi ngày. Nó phải là nơi mà bạn ít có khả năng bị gián đoạn nhất.

Nếu bạn có một văn phòng chuyên dụng tại nhà, liệu trẻ em có được phép vào văn phòng của bạn trong giờ làm việc hay không là một trong những quyết định cơ bản nhất mà bạn cần phải thực hiện. Nếu bạn thường xuyên có các cuộc họp qua điện thoại hoặc video, bạn có thể cần một chính sách đóng cửa. Nếu bạn cho phép trẻ em trong văn phòng của bạn, thì bạn có thể sẽ cần một số quy tắc. Chúng có thể đủ đơn giản để ngay cả trẻ mới biết đi cũng có thể làm theo: gõ cửa trước khi bước vào hoặc không bao giờ vào khi bạn đang nghe điện thoại hoặc luôn sử dụng giọng nói yên tĩnh.

Ngoài ra, một phần của việc thiết lập môi trường hiệu quả là cách bạn thể hiện bản thân trong công việc. Ngay cả khi bạn không bao giờ họp qua video, hãy dọn dẹp và mặc quần áo trước khi bắt đầu làm việc. Làm việc trong PJ của bạn nghe có vẻ rất tuyệt, nhưng nó không đưa bạn vào tâm trí phù hợp để làm việc hiệu quả.

Đa nhiệm một cách thích hợp

Tất cả chúng ta đôi khi đều làm việc đa nhiệm, nhưng khi bạn làm việc ở nhà (đặc biệt là với trẻ em), bạn có thể làm việc đó quá nhiều. Nó có thể để lại cho bạn một chuỗi các dự án đang dở dang và những đứa trẻ cảm thấy chúng không bao giờ được bạn quan tâm đầy đủ.

Bí quyết là thực hiện đa nhiệm một cách hiệu quả và thực hiện một cách hạn chế. Bạn có thể gấp đồ giặt trong khi thực hiện cuộc gọi hội nghị âm thanh hoặc kiểm tra email trong khi chờ đón con từ một hoạt động. Tuy nhiên, khi tương tác với con, bạn có thể muốn có mặt đầy đủ hoặc trì hoãn cho đến khi con có thể tập trung hoàn toàn.

Có thể tiếp cận

Khi bạn làm việc từ xa, người sử dụng lao động, khách hàng hoặc khách hàng của bạn cần phải tin tưởng rằng bạn đang làm việc thay mặt họ như họ mong đợi ở bạn.

Tìm kiếm có liên quan
Tăng năng suất làm việc
Phương pháp tăng năng suất trong doanh nghiệp
Cách tăng năng suất trong sản xuất
Cách tăng năng suất làm việc cho nhân viên
Công thức tính năng suất làm việc
Làm sao để nâng cao năng suất của nhân viên
Giải pháp nâng cao hiệu quả làm việc

Để xây dựng lòng tin đó, bạn sẽ cần phải có quyền truy cập admin. Điều này có nghĩa là viết email hiệu quả và trả lời người khác một cách nhanh chóng. Nó có nghĩa là nhấc máy và gọi khi cần thiết. Nó thậm chí có thể có nghĩa là thỉnh thoảng vào văn phòng.